Consiste de todas as ferramentas necessárias para adicionar, modificar e remover o conteúdo do site de uma organização. Historicamente, administrar o conteúdo era uma tarefa desgastante e intensiva, envolvendo na maioria das vezes páginas estáticas, e, na melhor das hipóteses, ferramentas que automatizaram parte das tarefas. A diferença do passado e de hoje são as sofisticadas ferramentas de gerenciamento do conteúdo que utilizam bancos de dados.

Hoje em dia, o conteúdo é armazenado em um banco de dados junto com outras informações relacionadas, como seu autor, editor, aprovador, data inicial e final de publicação, histórico de revisões e usuários que podem visualizá-las. A informação é inserida e atualizada intuitivamente, através de interfaces baseadas em formulários.

O especialista em conteúdo de uma organização pode, rápida e facilmente, atualizar conteúdos sem precisar aprender programação ou técnicas de desenvolvimento da Web. A administração do conteúdo utilizando banco de dados auxilia ainda mais os especialistas a aumentar a qualidade e diminuir o custo da publicação da informação. Outro grande benefício da utilização de bancos de dados na administração do conteúdo é que o conteúdo é armazenado separado do seu formato de publicação. Como resultado, o conteúdo pode ser publicado em diferentes páginas, ou até mesmo diferentes sites, utilizando modelos de formatos para cada diferente publicação.

A administração de conteúdo utilizando banco de dados automatiza o processo de publicação enquanto garante consistência e uma aparência profissional para todo conteúdo. Mudanças no conteúdo são realizadas uma única vez e se refletem automaticamente em todas as publicações em que aquele assunto aparece. Assim, um site pode manter-se recente através de alterações periódicas nos seus modelos de exibição, ao invés de modificar o conteúdo.

A utilização de modelos pode ser consistente com os padrões de comunicação da organização (ou identidade visual). Muitas organizações melhoram sua imagem e aumentam o reconhecimento de suas marcas aderindo a padrões específicos de formato e estilo nas suas comunicações externas. Isto inclui regras para a utilização do logotipo da organização, estilos e tamanho de fontes, leiautes de páginas, esquemas de cores e regras editoriais.

A utilização de banco de dados na administração de conteúdo é essencial para tornar consistente o conteúdo de uma organização e garantir uma aparência profissional ao seu site. Também é importante ressaltar que a administração do conteúdo distribui o trabalho de criação para os maiores conhecedores do conteúdo dentro da organização, diminuindo assim a sobrecarga de trabalho do webmaster.

Fonte: DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO NA WEB, Monografia apresentada ao Curso de Ciência da Computação da Universidade Federal do Maranhão por HENRY FRANKLIN DUAILIBE DA COSTA.